Những giờ cuối cùng trước sự kiện ra mắt NetZero Pallet, đội ngũ đang khẩn trương chuẩn bị để đảm bảo mọi chi tiết hoàn hảo cho một sự kiện được kỳ vọng sẽ “gây bão” trong giới công nghệ và logistics toàn cầu.
New World Saigon Hotel, 17:30 ngày 2 tháng 7 năm 2025 – Ánh đèn màn hình LED khổng lồ chiếu sáng sảnh chính của New World Saigon Hotel, hiển thị dòng chữ “NetZero Pallet Launch – Made in Vietnam, Loved by the World”. Đội ngũ sự kiện đang tất bật với những công việc cuối cùng, chuẩn bị cho một sự kiện mà nhiều người gọi là “bước ngoặt lịch sử” của ngành công nghệ Việt Nam.
Behind the scenes – 24 giờ trước giờ G
Không gian sự kiện ấn tượng
Grand Ballroom được biến hóa:
- 500 ghế VIP bố trí theo kiểu amphitheater hiện đại
- Sân khấu chính 200m² với backdrop LED 360 độ
- 3 khu trưng bày sản phẩm tương tác
- Demo zone với robot pallet handling thực tế
“Chúng tôi muốn tạo ra một không gian không chỉ đẹp mà còn thể hiện được tinh thần đổi mới sáng tạo của Việt Nam,” bà Nguyễn Thị Lan, Event Director chia sẻ. “Mỗi góc trong sự kiện đều kể một câu chuyện về hành trình từ nông nghiệp truyền thống đến công nghệ cao.”
Khu trưng bày tương tác “From Farm to Tech”
Zone 1: “Nông thôn Việt Nam”
- Mô hình vườn dừa thu nhỏ với xơ dừa thật
- Video 360° về cuộc sống nông dân miền Tây
- Màn hình cảm ứng thể hiện 150 triệu tấn phụ phẩm/năm
Zone 2: “Phòng lab R&D”
- Tái hiện lab nghiên cứu với 847 lần thử nghiệm
- Các mẫu composite evolution từ thất bại đến thành công
- Interactive timeline về breakthrough moments
Zone 3: “Nhà máy tương lai”
- Mô hình nhà máy tự động hóa scale 1:50
- Robot demo thực tế xử lý pallet
- AR experience về quy trình sản xuất
Tech setup đẳng cấp quốc tế
Hệ thống AV cutting-edge:
- 4K LED wall 15m x 8m cho main stage
- 12 camera 4K quay live streaming
- Hệ thống âm thanh Bose Professional 32 điểm
- Lighting system với 200 đèn LED thông minh
Live streaming setup:
- Streaming đồng thời trên 5 platforms
- Real-time translation Việt-Anh cho international audience
- Interactive Q&A qua mobile app
- Social wall hiển thị real-time social media mentions
Đội ngũ toàn sao chuẩn bị sự kiện
MC chuyên nghiệp song ngữ
Lê Minh Khôi – MC chính (Tiếng Việt)
- 10 năm kinh nghiệm MC các sự kiện tech
- Từng dẫn chương trình cho Google, Microsoft Việt Nam
- Chuyên sâu về startup ecosystem
Sarah Johnson – International MC (English)
- Cựu MC của TechCrunch Disrupt
- 15 năm kinh nghiệm tại Silicon Valley
- Chuyên về sustainability và green tech
Speakers lineup đẳng cấp
Đã confirmed attendance:
- Ms. Sarah Hooper – Australian Consul-General (đã có mặt từ sáng)
- Mr. Nguyen Tien Huy – Cựu Thứ trướng Bộ Công Thương
- Dr. Michael Chen – Head of Supply Chain, Coca-Cola ASEAN
- Ms. Lisa Park – Regional Director, Hyosung Corporation
“Đây là lần đầu tiên chúng tôi có được lineup speakers đa quốc gia như vậy cho một sự kiện startup Việt Nam,” CEO Trần Thảo chia sẻ. “Điều này cho thấy tầm ảnh hưởng toàn cầu của những gì chúng ta đang làm.”
Demo sản phẩm “wow factor”
Robot handling demonstration
KUKA robot KR 180 R3200 được setup đặc biệt:
- Demo live việc robot pick & place pallet
- So sánh tốc độ xử lý giữa wooden vs NetZero pallet
- Stress test với tải trọng 1.2 tấn
- Interactive control cho guests
“Carbon footprint real-time calculator”
Màn hình khổng lồ hiển thị:
- Lượng CO₂ được hấp thụ real-time bởi các pallet đang hoạt động
- Counter từ 0 đến 34kg CO₂ cho mỗi pallet được sản xuất
- Comparison với carbon emissions của traditional pallets
- Projected impact nếu toàn ngành chuyển đổi
Chuẩn bị ẩm thực và hospitality
Menu fusion Việt-Âu đặc biệt
Inspired by sustainability theme:
- Appetizers: Bánh khọt mini với tôm organic
- Main course: Thịt bò Kobe với rau củ địa phương
- Dessert: Chè cung đình với coconut ice cream
- Beverages: Cà phê rang xay + Craft beer Việt Nam
Sustainable catering:
- Tất cả đồ ăn được phục vụ trong containers 100% biodegradable
- Không sử dụng plastic trong toàn bộ sự kiện
- Leftover food sẽ được donate cho local charities
Gifts & souvenirs ý nghĩa
Welcome kit cho mỗi guest:
- Mini NetZero pallet làm paperweight
- Túi tote canvas từ fiber tự nhiên
- Notebook từ giấy tái chế
- USB drive chứa full presentation và company info
- QR code để download mobile app tracking carbon impact
Security và logistics hoàn hảo
An ninh đa tầng
3 lớp security:
- Tầng 1: Hotel security thường trực
- Tầng 2: Professional event security team
- Tầng 3: Personal protection cho VIP speakers
Technology security:
- RFID wristbands cho tất cả attendees
- Access control system cho từng zone
- Live monitoring qua 20 security cameras
- Emergency protocols được rehearse kỹ lưỡng
Transportation & parking
VIP transportation:
- Mercedes S-Class fleet cho international guests
- Tesla Model S cho sustainability advocates
- Dedicated parking area với valet service
- Shuttle service từ airports và hotels
Media và communications strategy
Press coverage đậm đặc
Confirmed media presence:
- 25 báo đài quốc tế (Reuters, Bloomberg, TechCrunch)
- 40 media Việt Nam (VTV, VTC, báo Tuổi Trẻ, VnExpress)
- 15 influencers trong lĩnh vực tech và sustainability
- 50 industry analysts từ các firm lớn
Content creation:
- Professional photographers từ Getty Images
- Video production team cho documentary
- Live social media team với 5 content creators
- Real-time translation cho international coverage
Social media campaign
Hashtag strategy:
- Primary: #NetZeroPalletLaunch
- Secondary: #MadeInVietnamTech, #SustainableLogistics
- Global: #CarbonNegativePallet, #CircularEconomy
Influencer activations:
- Tech reviewers sẽ unbox và test pallet strength
- Sustainability advocates nói về environmental impact
- Business leaders share về supply chain transformation
Countdown – Giờ cuối cùng
Final rehearsal
19:00 – 21:00 ngày 2/7:
- Full dress rehearsal với toàn bộ speakers
- Technical sound check và lighting cues
- Emergency scenarios practice
- Timeline final adjustment
Team briefing cuối cùng
21:30 ngày 2/7:
- All-hands meeting với 80 staff members
- Final checklist review
- Emergency contact assignments
- Motivation speech từ CEO
CEO Trần Thảo message: “Ngày mai không chỉ là launch của NetZero Pallet, mà là ngày Việt Nam chứng minh cho thế giới thấy chúng ta có thể tạo ra những innovation thay đổi thế giới. Chúng ta đã chuẩn bị 18 tháng cho ngày này – let’s make history!”
Mọi chi tiết cuối cùng đang được hoàn thiện để đảm bảo sự kiện NetZero Pallet Launch ngày 3 tháng 7 sẽ thực sự “gây bão” và để lại ấn tượng sâu sắc với toàn bộ cộng đồng quốc tế.
#NetZeroPalletLaunch #MadeInVietnam #NewWorldSaigon #BehindTheScenes #TechEvent #SustainableInnovation #VietnamTech #EventPrep